Powerpoint教程

一、   文件操作：

 1、Power point软件简介与启动：今天我们学习OFFICE办公软件其中的一个组件，它的主要功能就是幻灯片制作，可以应用于教学、产品展示、计划展示等等这些地方。那我们首先看一下如何启动它。我们点击开始—程序—微软—Microsoft

 PowerPoint,选中后单击它就打开了这个程序，打开后我们来看一下它的界面，它的界面和word和EXCEL等没有多大区别。最上面是菜单栏，下面是工具栏（上面是常规工具栏下面是格式工具栏），中间白色地带是幻灯片编辑区。右边是它的任务窗口，下面是备注。左手边是一个导航栏，也就是视图的导航栏，分为幻灯片和大纲导航栏，在最下方有个绘图工具栏，这些工具栏不要的话都可以取消的，在最下方是状态工具栏。认识了这些以后，对于说布局的如何操作，比如说：工具栏的如何移动。都是拖动右边的带麻点点的竖杠可以进行托动它的位置。也可以自动放置，它会自动依附，很灵活，关闭它们也比较简单，在上面选择它们的名字如格式点击一下就没有了。可以把它们关的干干净净的，这样的话有利于最大化的去编辑幻灯片。

2、如何新建PPT文档：我们将Microsoft

PowerPoint简称为PPT文档，我们来看一下如何新建一个PPT文档，有两种方法：

（1）是点击菜单中的文件菜单中的—新建，可以新建一个PPT文档，在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿，这样就出现了一个新的。

（2）直接点击工具栏上的新建图标，就可以。两种方法任选其一，只要把它新建出来就可以。

 3、利用向导新建：利用向导来新建PPT文档，首先我们单击文件菜单中的新建，然后在右边会出现相应的任务窗口，点击任务窗口中的根据内容提示向导，就会打开内容提示向导的对话框，这时会有一些个说明，我们不管它，点下一步，它提供了很多模版，但有一些是没有安装上的，如果选中它会提示你要安装上，我们选择常规--通用，下一步选择，屏幕演示文稿。再点下一步，再输入演示文稿的标题，再输入页眉（这个会出现在所有的演示文稿当中）。点击下一步就会自动生成一个演示文稿，生成后将里面的相应文字加以改动就可以了。

4、根据设计面板来制作：单击文件下面的新建，或按CTRL+N，还可以视图—任务窗格，显示出任务窗格。在任务窗格中，选择你认为合试的单击即可使用。还可以从网上下载一些来使用。

5、根据现有的幻灯片来制作：

我们也可以利用现有的幻灯片来制作，在任务栏中选中，点击根据现有的演示文稿来创建。这也就是说自己给自己创建了一套模版，我们可以自己创建模板，我们可以把很多的内容的规划好，然后根据需要再做修改，前提是你这个模板必须是做的很通用，适用你自己的工作。

6、打开文件：两种方法，1、单击文件菜单中的打开文件，快捷键为ctrl+o。2、点击常用工具栏上的打开按钮，会打开对话框，最上面有查找范围，可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。左手边还有最近的打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。打开时有几个选项，只读，复本方式打开。、

7、保存文件：我们作完文件，必须得保存下来，保存有两种方法：1、点文件菜单中的保存（快捷键为CTRL+S即可以保存）。2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框，可以将它放到硬盘中的一个位置，如E：盘下的我的课件文件夹中，只是第一次保存时会出现另存为。还有另存为网页的功能，就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页，很不错的功能。

8、关闭文件：我们作完一个PPT文件，并且保存了。我们需要关闭。关闭时有几种方法：1、文件菜单下的关闭（这个是关闭当前文档，如果还需要做其它的PPT文件时用到），还有下面的退出就是整个的软件退出（不需要制作PPT文件了）。2、点右手上边的小X，提示是关闭文档（是关闭本PPT文档），还有就是最上方的关闭（关闭整个软件）。

二、   幻灯片制作

1、新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：1、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。2、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。3、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加，

2、移动幻灯片：有两种方法1、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。2、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片：在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。2、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。3、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片：会添加就得会删除，1、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。2、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。3、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。4、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

5、视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最下最左方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按CTRL进行复制，并且按DELETE可以删除。第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）

三、   编辑幻灯片

1、录入文字：在幻灯片中录入文字，新建幻灯片后，在幻灯片上会有提示，告诉你此处添加标题，下面添加副标题。分别单击就可以输入上文字。还可以再添加一个副标题，选中上面的副标题，按住CTRL再托动复制一个副标题。只显示标题和内容，不显示内容。

2、设置字体格式：录入完文字后，要对其字体格式上做处理，如大小，颜色字体等。在修改文字格式时，用鼠标左键将其向左或向右将要修改的文字拖着选中，一定要把视图菜单--工具栏—格式点上，可以设置字体，还可以点格式菜单中的字体进行字体的颜色大小设置。还可以将它设置阴影等。还可以选中后用鼠标右键单击，选字体，再进行修改。

3、段落格式：选中文字后，点格式菜单中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置。

 4、项目符号和编号：点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中段落中的文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始。

四、   使用图形图表

1、插入图形：点击插入菜单中的图片，注意是图片不是图示。即可插入图片，图片中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自带的一些图片，可以从中找到相关的图片放到你的课件中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个线条，可以设置线条的粗细，颜色，线条的类型等。

2、设置图片：图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按DELETE删除

3、图片工具栏：插入—图片--来自文件，再从电脑中选中一个图片，就可以把图片插入到当前的文档中，有两种方法可以对图片进行设置，一是在图片上右键单击选显示图片工具栏，还有一种是在视图菜单上选中图片，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪和设置透明色等等，裁剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片，设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时很好用。

4、图片格式：图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击图片2、图片上点鼠标右键，选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片，也可以。双击图片是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。

5、自选图形：插入­—图片—自选图形，选中基本形状中的笑脸点击一下，可将笑脸的图形放至幻灯片中，鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的小黑色的三角形，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次：可把图片放入幻灯片后，在图片上点右键将图片放入底层，放入顶层。以免被其它的图片或文字遮罩住。

7、组合图形：插入菜单栏中的图片中的自选图形中的基本形状，放一个心形和一个圆形，画圆时按SHIFT可以画正圆。在选择图形时可以按住SHIFT键，可选择多个图形。还可以取消组合。

8、艺术字：就是把文字变成了图形，点插入—图片—艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。

五、   使用模版

1、版式设计：幻灯片的版式设计，可以在舞台中间点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—内容窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。

2、幻灯片设计：选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以设用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。

3、配色方案：在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的小黑三角形，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

  六、   动画

 1、动画方案：可以应用于每一个幻灯片中所有的对象的一种动画解决方案。还可以应用于所有幻灯片。在幻灯片设计—动画方案。这个就是一套自动给幻灯片加动画的一套方案。打开幻灯片播放菜单中的自定义动画可以对动画方案中的细节进行查看和修改。它是给幻灯片中所有的对象进行填加动画的方法，一般时不建议用这种方法来制作。

2、给对象添加动画：我们只想给某一对象添加动画时，用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画，可以详细的设置每个对象的动画效果，进入，强调，退出，运动路径等效果，每一项里还有很多效果，可以根据课件的需要和自己的喜好自行选择和设置。

3、路径动画：可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画，可以自行设置。

4、幻灯片切换：是当一个幻灯片切换到另一个幻灯片之间的在切换时会产生的动画效果。点击幻灯片播放菜单中的幻灯片切换可以调出本面板，还可以在舞台中央，选择鼠标右键选幻灯片切换也可以调出幻灯片切换的面板。可以设置每个幻灯片和之间切换的效果，可以将一种效果应用于所有的幻灯片，只是针对幻灯片之间，不涉及到里面的文字或图片。想去掉效果鼠标点击无切换效果即可。可以添加声音，还可以调整速度，还可以设成鼠标单击切换下一页，还是固定的时间还切换下一页。

七、   动作

1、动作的概念：幻灯片有很多页，当切换时，如果把单击鼠标、多少时间切换勾选项去掉，那么就不能自动切换了，所以需要动作来帮助完成这个，动作必须加在某一个对象上，比如说单击某一个按钮或某一个键上等。动作简单可以理解为一个事件的发生，鼠标单击，按某一个键，或等多长时间，会触发某一事件，主要是用于交互。我们做出一个多媒体的教学课件，并不是从头放到尾，是要在人的操控下有序的播放。

2添加动作按钮：首先我们要学会添加一个按钮，单击幻灯片播放菜单中的动作按钮，可以设置点击这个按钮后到哪一个幻灯片，还可以将它设置成超级链接，链接到哪个网站都可以。双击这个按钮可以修改它的颜色等。

3、自定义按钮：选中按钮双击就可以自定义按钮，因为现成的按钮有时不是很好看。修改扫钮的颜色。还可以用一张图片来自定义按钮。按钮实际上也是一个自选图形。

八、   添加媒体

1、添加影片：点击插入菜单中的影片和声音，插入影片剪辑内的影片，添加剪辑管理器中的影片，也就是PPT自带的动态影片。

 2、 导入外部的影片：点击插入菜单中的影片和声音，插入文件中的影片。从电脑硬盘中找到一个影片，选择确定。POWERPOINT支持最好的视频格式为.mpg。导入时会提醒您：是自动播放还是鼠标点击一下后再播放。可以用鼠标右键选中鼠标设置图片格式，给它加个边框。

3、添加声音：在添加声时和添加影片有相同之处，都可以选择插入剪辑管理器和来自外部的声音。导入时都会提醒您是否自动播放不是鼠标点一下后再播放。注：我们可以自己录制声音，方法是：选插入菜单中的影片和声音，下一层菜单中的录制声音，调好麦克风后点红色的圆点就可以录音了，结束后会自动在幻灯片中生成一个小喇叭。

九、   发布

1、打包：讲到这里我们可以简单的制作一个PPT文档了，可是我们如何把它发布到别的计算机去使用呢？不过大多数的PPT课件是不用发布的，把源文件直接拷贝到别人的电脑中做为课件来使用。但如果要发布，首先要设置放映方式，将放映类型，放映方式、分辨率等都设置一下。

2、发布为网页：点文件—发布为网页即可，不会做网页的人通过PPT也可以制作自己的网页了，很方便的。

十、   小技巧

1、PPT文档中加入FLASH：powerpoint中如何插入swf文件

PowerPoint能够播放Flash动画文件的前提条件是要预先安装Flash和Flash控件，Flash控件文件名为SWFLASH.OCX

① 在幻灯片视图中，选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”。

②在“控件工具箱”中，单击“其他工具”图标，从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVe Flash    Object”选项，鼠标变成了“+”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。

③单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开Flash控件“属性”对话框

④在“属性”对话框中选择“自定义”选项，单击“浏览”按钮，弹出“属性页”对话框

⑤找到“属性页”对话框的“Movie”属性，填上你的flash动画名，假定您的flash和ppt文件在同一个位置。然后保存文件。关闭ppt,重新打开或调整幻灯片上控件对象的大小、位置，即可在幻灯片放映方式下直接播放Flash动画.

注意

1、填写flash动画的movie属性时要带上swf扩展名，如：“飞机.swf”、“sds.swf”等，千万不要以为填上“飞机”、“sds”就行了。

2、尽量避免使用绝对路径，如：“c:\动画\sdd.swf”，因为等你拿到另外一台机器上，很可能你的flash不能正常运行。

3、相对路径举例：

  “sdd.swf”       sdd.swf和ppt文件在同一文件夹内。

 “../sdd.swf”    sdd.swf在ppt文件的父文件夹内。

   “动画\sdd.swf”  sdd.swf在ppt所在文件夹的“动画”子文件夹内。

   2、加入背景音乐：点击插入菜单中的影片和声音，里面的文件中的声音，从硬盘找到声音文件后，设置右键的效果选项和计时来设置声音为背景音乐，在效果选项中：停止播放是在最后一个幻灯片结束，即可。